对于某些中小型企业,可能没有太多的文件信息,因此购买智能密集柜是一个不错的选择。对于习惯于使用普通密集柜的朋友,在一开始可能不适合使用智能密集柜,因此今天我们将看一下如何使用智能密集柜。
首先让我们看一下智能密集柜的移动方式。齿条可以在传动装置的控制下在轨道上单排或多排移动,并且每排具有制动装置。当制动装置处于关闭状态时,框架不能移动,而当处于打开状态时,框架可以移动。该制动装置也可以起到很好的保护作用。当有人进入时,制动装置将关闭,以使智能密集柜不会移动,并且不会有人员进入的智能密集柜突然关闭。
让我们看看如何使用智能密集柜访问文件。用手顺时针旋转智能密集柜上的手柄,以便可以打开智能密集柜。当它打开到合适的空间时,人们可以进入。执行该操作时,智能密集柜被锁定,工作人员可以进入并处理文件数据。需要说明的是,当转动制动装置时,框体不能被锁定,可以稍稍转动手柄来拉动制动装置,但是不能被强制锁定,否则很容易使制动装置断裂或损坏制动器。下一步是调整智能密集柜的层高。有时我们可能会存储一些特殊尺寸的产品。这时我们需要调整层板的高度以更好地适应产品。调整地板高度时,只需要先从支架上卸下搁板,然后将其放在适合我们的另一个支架上,将其插入方柱孔中,然后将其悬挂在柱上即可。
总体而言,智能密集柜的操作非常简单。它不需要像智能智能密集柜这样的智能系统来控制,整个过程是由人来实现的。但是它也有缺点,即效率略低。因此如果对文件管理的效率有更高的要求,最好选择智能智能密集柜。