许多档案单位现在已经升级,现在使用底图密集柜进行文件管理。作为文件管理员,您需要学习使用底图密集柜进行归档。档案室的密集柜结构较为复杂,相对操作难度较大。下面底图密集柜厂家讲解使用方法。
1、档案室底图密集柜的移动操作
底图密集柜每排都装有手刹制动装置,可在传动机构的控制下进行单排或多排运动。刹车开关OFF表示底图密集柜关闭不能移动,ON表示底图密集柜可以打开和移动。此外每个区域的末尾都有一个总锁,可以控制整体。将底图密集柜锁定在档案室中。
2、档案室人工保管架中的数据存取操作
通过转动底图密集柜的手柄,可以打开和关闭紧密集柜。如果您需要访问您的数据,您可以转动手柄来移动底图密集柜。如果您有足够的空间来访问数据,请将其打开。将制动开关切换到关闭位置,以防止拥挤的机架移动。这使您可以访问机架之间的数据。
3、调整档案室底图密集柜的内部地板高度
单元内存放的档案种类较多,可通过调整内部楼层高度,最大限度地利用内部空间来实现合理的存放。如果需要调整楼层高度,先拆下搁板,然后从立柱上拆下搁板两侧的挂板,然后上下移动到需要的高度,插入搁板中即可。只需将其挂在方柱的孔中,并在柱子上放置隔板即可。
底图密集柜的操作比较复杂,但是一旦习惯了就可以灵活使用,这对于档案管理工作非常有用。综合方法。欢迎联系我们。