密集柜是档案室管理中常用的设备。有了密集柜,档案室管理更加简单方便。然而我们应该充分发挥密集柜的作用。那么在销售和使用密集柜的过程中应该注意什么呢?这里简要介绍一下。
然而密集柜的使用必须严格遵守操作规则。安全第一可以充分发挥其作用,以达到安全生产的目的。那么在使用密集柜时,应该经常检查哪些项目呢?这里简要介绍一下。
1、密集柜安装后,应安排专门人员对密集柜进行全面检查,重点是安装的连接是否正确和牢固,是否有松动处,是否有其他错误。
2、检查柱和梁是否变形。检查的重点是检查资料的重量是否符合要求,密集柜角的柱子是否有碰撞变形和通道位置。
3、检查密集柜的使用情况,特别是密集柜的老化和湿锈。如果密集柜上有锈,应及时进行防锈。
4、密集柜上资料的重量不得超过设计的承重重量。设计中都有额定承载能力。如果资料重量超过设计重量,将导致密集柜变形甚至倒塌,导致事故发生。
5、密集柜应避免阳光直射,密集柜最好不要安装在易受阳光直射的地方,如果不可避免,尽量用窗帘遮挡。
6、档案室的密集柜应当设置通道,方便资料的运输、放置和卸货,特别是在拐点时,应当采取必要的保护措施,防止密集柜在资料运输过程中发生碰撞和损坏。