虽然说底图密集柜是铁打的,但是正确的使用底图密集柜和保养还是很有必要的。因为正确的使用能减少底图密集柜的损坏,减少不必要的成本开支,像档案室管理这类的,能省下一块就相当于赚一块钱。经常保养的话可以延长使用寿命,即使你的档案室管理人员换了一批又一批,你的底图密集柜依然在档案室中屹立不倒。好了,唠话就说那么多了,下面是底图密集柜使用和保养的几个注意事项。
1、资料搬运过程中要轻拿轻放,避免撞击底图密集柜。
2、要遵守底图密集柜高层放轻物,底层放重物的原则。
3、要选择质量合格的卡板,不用不标准的卡板。
4、底图密集柜存放资料时,避免人员进入底图密集柜底部,安全第一。
5、虽然说底图密集柜都做了表面处理,但是在使用过程中也要注意防潮。在受潮后需要用抹布擦干净,避免生锈,特别需要注意接口位置,那是比较容易生锈的。
6、底图密集柜在使用过程中不要超载。每个都有它的最大乘载,在它设计时已经注定了,所以在使用过程中不要勉强载重,避免引起安全隐患。
7、要注意资料的的尺寸,不要超高超宽。卡板及资料的尺寸应该小于底图密集柜内尺寸的100mm.