底图密集柜一般都是由金属材料制作而成,之所以使用金属材料制作是因为生产出来的底图密集柜能够有一定的承重能力,能够放置比较重的资料。而在长时间的使用以后难免会出现一些问题,外观问题还是其次,主要的是稳定性,如果底图密集柜使用的时间超过期限的话,那就肯定会引发各种问题。那么我们应该如何去延长底图密集柜的使用寿命呢?小编来教你一些方法。
如何延长底图密集柜的使用时间?
1、定时涂抹保护漆,减少生锈,做好日常的检查,是否有螺丝松动的地方及时的固定,做好及时的通风,保持档案室不能过度的潮湿。
2、避免阳光过度照射,合理地对底图密集柜进行通风,防止湿资料放置于底图密集柜上,应该尽量排水除湿。
3、根据不同的底图密集柜、通道宽度及运送工具配一套防撞柱。在通道位置安设防撞护栏。
4、底图密集柜上摆放的资料重量在承重以内。档案室管理员在上面做好承重限载标识。要遵循底重上轻的原则。
5、底图密集柜档案室一定都配有动力推高车,推高车的使用和操作只能由持证的专人操作。绝大部份档案室物架立柱被撞变形都是因非人员使用推高车所造成。
6、规定使用制度。不同的档案室、不同的资料,每个档案室的底图密集柜都有不同的便用方法。档案室管理者都要制定使用制度,让每个使用人员都学会和遵守,才是达成目标的终方式。
底图密集柜的使用寿命一般来说还是比较长的,但是外界会有很有的因素影响了底图密集柜的使用寿命。比如放置的温度过高过低、档案室的通风条件以及档案室是否经常被阳光直射等等。档案室湿度过大的话会直接导致生锈,这样会大大的减少了使用寿命。所以大家可以学会以上维护的方法来延长的使用寿命。