档案密集柜虽然是一种文件设备,但它也有不同的分类,这些不同的分类有不同的使用场合和各自独特的功能。下面档案密集柜厂家就给我们一个全面的讲解。
比如档案密集柜适合存放我们档案馆里一些常见的档案;档案密集柜适用于一些工程公司,用于存放需要使用的工程图纸;以及病例架是在医院里用来存放病人的病例的。
在不同的使用案例中选择不同类型的档案密集柜,可以更好地帮助我们管理所需的档案,提高一些平时的工作效率。如果使用不当,可能会产生一些相反的效果。比如在我们单位的档案中,如果我们使用案例密集架或底图密集架,我们的普通档案密集柜可能无法放入其中。但是档案密集柜的优势无法体现。
而且档案密集柜的体积比较大。一旦被安装人员购买安装,如果发现不适合自己使用,就会带来很多麻烦。要么去厂家进行售后服务,要么更换其他类型的档案密集柜,但无论哪种方式,档案密集柜最终都可能需要再次拆卸,这也会给我们带来很多财产损失,让人觉得不是得不偿失。
我们在和一些客户交流的过程中经常会遇到这种情况。在购买档案密集柜时,我们没有具体说明我们的具体需求,导致购买的档案密集柜无法使用。在这里我也提醒各位朋友,无论你是购买档案密集柜搁板还是其他钢制家具,在购买之前一定要知道你买了之后主要用来放置什么,这样才能更好的确定你是什么类型的产品。以上档案密集柜厂家讲解的知识,为我们以后选择档案密集柜提供了很多学习方法。欢迎与我们联系。