避免尖锐的物品刮伤档案室密集架的表面。在正常使用档案室密集架时,请尽量避免档案室密集架与尖锐物体之间的接触。如果档案室密集架的表面被刮擦,将影响档案室密集架的美观,也将使其更容易氧化和生锈。而且当档案室密集架的生锈部分长时间与档案资料接触时,档案资料也容易受到档案资料的损坏,这对档案资料的维护非常不利。
清洁档案室密集架时,最好先用干净的湿布擦拭,然后再用干布擦干,以免残留水分,否则可能导致档案室密集架生锈并影响资料的保存。
将档案室密集架放在温度适中的地方。档案室密集架不耐日光照射,因此有必要将它们放在温度适中的地方。此外长期暴露在阳光下也非常不利于资料的保存。